Для официальных документов важна не только грамотность языка, но и точная передача всех реквизитов. Имена, фамилии, даты, номера, названия организаций и должностей нужно проверять особенно внимательно. Желательно заранее уточнить, существуют ли утверждённые требования к переводу и нужно ли сохранять определённое оформление оригинала. Если документ будет использоваться в официальной процедуре, может потребоваться нотариальное удостоверение перевода или другое подтверждение — это зависит от конкретных требований. Перед передачей материалов лучше проверить качество сканов, наличие всех страниц, печатей и оборотных сторон. Чем полнее исходные материалы, тем меньше вероятность, что работу придётся переделывать.